La visioconférence est devenue un outil incontournable dans notre quotidien professionnel, surtout pour nous les femmes qui jonglons parfois avec télétravail et enfants à garder. Que ce soit pour un entretien, une réunion ou une présentation, la qualité de votre prestation peut faire toute la différence. Chez POPMYVOICE, nous croyons qu'une bonne préparation est la clé pour maîtriser vos prises de parole, même à distance. Voici une checklist en 4 étapes simples pour vous assurer de briller lors de votre prochaine visioconférence.
1- Préparer votre environnement
Avant même de penser à ce que vous allez dire, assurez-vous que l’environnement qui vous entoure est professionnel et sans distractions. Voici quelques éléments à vérifier :
- Faites le tri autour de vous : votre arrière-plan doit être propre et dégagé. Un mur neutre ou une bibliothèque bien ordonnée fonctionnent parfaitement. Pensez à utiliser l'option "Flouter votre écran", présente sur la majorité des logiciels de visioconférence, cela peut-être une bonne solution.
- Vérifiez l'éclairage : placez-vous face à une source de lumière naturelle, si possible. Si vous utilisez une lampe type "influenceur", évitez les ombres sur votre visage en vous positionnant correctement.
- Minimisez les bruits de fond : isolez-vous dans un espace calme ou utilisez un micro avec réduction de bruit si l’environnement est bruyant.
Astuce POPMYVOICE : Faites des tests pour que votre tête soit positionnée bien au centre de l'écran, en laissant un peu d'espace en haut, en bas, à gauche et à droite. Le bon cadrage contribue à donner une bonne impression gérénale à vos interlocuteurs.
2-Vérifier la technologie à l’avance
Rien n'est plus stressant que des problèmes techniques à la dernière minute. Pour éviter ces imprévus, prenez quelques minutes avant votre visioconférence pour vérifier les aspects suivants :
- Testez votre connexion Internet : une bande passante instable peut causer des interruptions. Si possible, utilisez une connexion filaire.
- Vérifiez la caméra et le son : assurez-vous que votre caméra fonctionne bien et que le micro capte votre voix clairement. Un test rapide via l'application que vous utiliserez est indispensable.
- Ayez une solution de secours : ayez un casque à portée de main, et assurez-vous de connaître une alternative à la plateforme utilisée, au cas où.
Exemple à éviter : Lors d’une audience juridique américaine, un avocat est devenu viral après avoir involontairement activé un filtre vidéo sur Zoom qui le transformait en chaton. Le problème technique, bien que comique, l’a empêché de participer sérieusement à la réunion, démontrant qu’un contrôle préalable des réglages est indispensable.
3-Adopter une posture et une gestuelle engageantes
Surtout à travers un écran, votre langage corporel en dit long ! Tout se voit de manière exagérée. Adoptez une posture professionnelle et soignée.
- Tenez-vous droite : cela dégage confiance et professionnalisme. Un bon siège à la bonne hauteur peut faire toute la différence.
- Asseyez-vous sur le premier tiers de votre chaise afin de renforcer votre posture.
- Regardez la caméra : cela crée un contact visuel virtuel avec vos interlocuteurs, ce qui renforce votre présence.
- Utilisez vos mains : ne les laissez pas hors-champ ! De petites gestuelles naturelles renforcent votre discours et captivent l’attention.
Astuce POPMYVOICE : Il est très difficile de parler en regardant le (petit) rond de la caméra. Pour faciliter cette posture, placez un post-it, avec un texte sympa (smiley, mot d'amour...) juste à côté du point de la caméra, cela vous aidera à maintenir le regard.
4- Préparez votre discours et anticipez les imprévus
Une visioconférence ne s’improvise pas, surtout si vous devez prendre la parole devant plusieurs personnes. Anticipez et préparez :
- Structurez vos idées : préparez des notes ou un plan clair pour ne pas perdre le fil. Prévoyez aussi des moments interactifs pour maintenir l’attention.
- Préparez des transitions fluides : si vous utilisez un PowerPoint ou d’autres supports visuels, assurez-vous que tout est fluide et prêt à être partagé. Familiarisez-vous avec l'outil de partage d'écran.
- Préparez des solutions aux imprévus : que faire si votre son se coupe ? Si vous avez un bug technique ? Préparez un plan B pour rester confiante et professionnelle en toutes circonstances.
Exemple à éviter : Dans une visioconférence internationale, une PDG s'est retrouvée bloquée lorsqu'elle n'a pas pu partager son écran pour diffuser un graphique clé. Sans plan B, elle a perdu le fil de sa présentation et a donné une impression d'improvisation, réduisant l'impact de son message. Toujours avoir une solution alternative permet de garder le contrôle.
Conclusion
La préparation d’une visioconférence demande une attention particulière à des détails techniques, mais aussi à votre manière de vous exprimer. En suivant cette checklist, vous serez en mesure de maîtriser à la fois votre discours et l’environnement dans lequel vous évoluez, pour capter et convaincre votre audience. Chez POPMYVOICE, nous accompagnons les femmes pour qu'elles se sentent à l’aise et puissantes dans leurs prises de parole, que ce soit en présentiel ou à distance. À vous de jouer !
POPMYVOICE est un organisme de formation spécialisé dans les formations à la prise de parole pour les femmes. Nous proposons une formation certifiante éligible au CPF. Nous croyons à l'empowerment des femmes par les femmes. Nous devrions toutes être formées à la prise de parole. Découvrez l'histoire de Véronique, la fondatrice de POPMYVOICE.
